Hướng dẫn chi tiết & giải thích các chỉ tiêu
Hóa đơn điện tử và tờ khai thuế được cơ quan thuế lưu dưới dạng tệp XML. Đây là bản gốc có giá trị pháp lý, còn bản PDF là bản thể hiện để in hoặc đọc. Khi mở trực tiếp tệp XML bằng trình duyệt thông thường, màn hình chỉ hiện cây thẻ mã nguồn. Công cụ dưới đây chuyển các thẻ XML đó thành bảng dữ liệu ngay trên máy của bạn và không tải tệp đi đâu.
- Đọc hóa đơn XML online trong ba bước
(1) Tải tệp XML về máy từ email người bán gửi hoặc trang tra cứu hóa đơn của đơn vị phát hành (cạnh nút tải PDF luôn có nút tải XML). (2) Kéo thả tệp vào khung ở đầu trang, hoặc bấm Chọn tệp XML; có thể chọn nhiều tệp cùng lúc. (3) Xem kết quả: thông tin hóa đơn, bên bán, bên mua, bảng hàng hóa từng dòng, tiền thuế theo từng thuế suất và chứng thư số của chữ ký.
- Vai trò pháp lý của tệp XML so với bản PDF
Khi cơ quan thuế kiểm tra, dữ liệu được đối chiếu là tệp XML. Tệp XML mang chữ ký số của người bán và mã của cơ quan thuế, nếu sửa một ký tự trong tệp thì chữ ký số sẽ mất hiệu lực. Các phần mềm kế toán khi nhập liệu tự động cũng đọc từ tệp XML này.
- Đọc tờ khai GTGT mẫu 01/GTGT kết xuất từ HTKK
Tệp do HTKK kết xuất có thẻ gốc là
HSoThueDTuvà dữ liệu nằm ở các chỉ tiêu đánh số. Công cụ hiển thị tên từng chỉ tiêu theo mẫu 01/GTGT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, kèm phụ lục giảm thuế theo Nghị quyết Quốc hội nếu tệp có. Bộ soát số học cộng lại các chỉ tiêu thành phần và báo khi tổng không khớp. - Đọc file XML thuế trên trình duyệt so với iTaxViewer
iTaxViewer cần cài đặt trên Windows và phải cập nhật khi mẫu biểu thay đổi. Trang này chạy trực tiếp trong trình duyệt nên mở được trên điện thoại, máy Mac hoặc máy văn phòng giới hạn quyền cài đặt phần mềm. Công cụ chỉ dùng để đọc và kiểm tra tệp, không thực hiện ký số hay nộp tờ khai.
- Hỗ trợ các mẫu tệp XML khác
Nếu tệp không thuộc ba dạng phổ biến (
HDon,HSoThueDTu,TBao), công cụ vẫn mở và liệt kê toàn bộ cặp thẻ và giá trị thành bảng để bạn tra cứu.
Câu hỏi thường gặp
File XML hóa đơn điện tử là gì?
Là bản gốc của hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020 và Quyết định 1450/QĐ-TCT. Toàn bộ dữ liệu hóa đơn (người bán, người mua, từng dòng hàng, tiền thuế và chữ ký số) nằm trong tệp XML này. Bản PDF hay bản in chỉ là bản thể hiện để đọc; khi đối chiếu hoặc giải trình với cơ quan thuế thì căn cứ vào tệp XML.
Làm sao đọc file XML hóa đơn điện tử mà không cần cài phần mềm?
Mở trang này, kéo thả tệp .xml vào khung phía trên hoặc bấm chọn tệp. Nội dung được đọc ngay trong trình duyệt và hiện ra dưới dạng bảng: thông tin hóa đơn, người bán, người mua, bảng hàng hóa, tiền thuế và chứng thư số. Bạn không cần cài iTaxViewer hay đăng nhập tài khoản.
Công cụ có gửi tệp của tôi lên máy chủ không?
Không. Tệp được đọc bằng JavaScript chạy ngay trên máy bạn, không có lượt tải lên nào. Bạn có thể ngắt mạng sau khi trang đã tải xong, công cụ vẫn đọc tệp bình thường.
Đọc được tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT không?
Có. Ngoài hóa đơn điện tử, công cụ đọc được tệp XML tờ khai do HTKK kết xuất (thẻ HSoThueDTu), hiện đủ các chỉ tiêu [21] đến [43] kèm tên chỉ tiêu, và cộng lại để đối chiếu. Khi một chỉ tiêu lệch so với tổng các chỉ tiêu thành phần, công cụ sẽ đánh dấu vị trí lệch.
Cách tra cứu hóa đơn gốc từ file XML như thế nào?
Mở tệp XML bằng công cụ này để lấy mã số thuế người bán, ký hiệu và số hóa đơn, sau đó tra trên trang hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Công cụ cũng giải mã chứng thư số trong tệp, cho biết chữ ký thuộc về mã số thuế nào và hạn dùng đến bao giờ để phát hiện hóa đơn ký bằng chứng thư đã hết hạn.
Mở được nhiều tệp cùng lúc không?
Được. Chọn nhiều tệp một lần, mỗi tệp thành một thẻ riêng ở phía trên phần kết quả, bấm qua lại để xem. Có nút In / Lưu PDF nếu cần bản giấy.