Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 · Chốt dữ liệu đến 08/10/2026
Tra cứu doanh nghiệp chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể (Bộ Tài chính) đã gửi danh sách 42.911 doanh nghiệp chưa kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi về Sở Tài chính 34 tỉnh, thành phố để rà soát, kiểm tra trong bốn tháng cuối năm 2026. Nhập mã số thuế để kiểm tra ngay.
Doanh nghiệp của bạn có tên không?
Tra trong 42.911 mã số, kết quả trả ngay
Chủ sở hữu hưởng lợi là ai? (Luật số 76/2025/QH15 & Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân thực sự sở hữu vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp, kể cả khi tên họ không đứng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp xét lần lượt theo ba tiêu chí dưới đây và dừng ngay ở tiêu chí đầu tiên có người đạt:
1Tiêu chí 1 · Xét đầu tiên
Sở hữu từ 25% trở lên
Cá nhân nắm trực tiếp, gián tiếp (qua công ty khác) hoặc cả hai từ 25% vốn điều lệ trở lên; với công ty cổ phần là từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết. Ở công ty hợp danh, mọi thành viên hợp danh đều là chủ sở hữu hưởng lợi.
2Tiêu chí 2 · Khi không ai đạt tiêu chí 1
Có quyền chi phối
Cá nhân có quyền quyết định một trong các việc: bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý chủ chốt; sửa đổi điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; chính sách tài chính, đầu tư; tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
3Tiêu chí 3 · Khi không ai đạt tiêu chí 1 và 2
Người quản lý cao nhất
Doanh nghiệp kê khai cá nhân giữ chức danh quản lý điều hành cao nhất, như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Vì sao doanh nghiệp có tên trong danh sách 3164?
Danh sách được trích xuất từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gồm các doanh nghiệp nộp hồ sơ từ ngày 01/07/2025 đến ngày 08/10/2026 nhưng thiếu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi:
Doanh nghiệp thành lập mới từ 01/7/2025
Từ ngày này, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bắt buộc có Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi. Doanh nghiệp đã được cấp đăng ký nhưng phần thông tin này còn trống sẽ nằm trong danh sách rà soát.
Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 có đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cùng lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất (đổi địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện). Nếu có nộp hồ sơ thay đổi từ 01/7/2025 mà chưa kèm danh sách này thì có tên trong tệp rà soát.
Các mốc pháp lý quan trọng
01/7/2025
Luật số 76/2025/QH15 sửa Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.
27/5/2026
Quyết định 948/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ làm căn cứ cho đợt rà soát việc kê khai năm 2026.
21/7/2026
Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức phạt riêng đến 100 triệu đồng.
03/9/2026
Công văn 13767/BTC-DNTN của Bộ Tài chính đề nghị tập trung kiểm tra trong 4 tháng cuối năm 2026.
07/10/2026
Công văn 3164/DNTN-GS gửi Sở Tài chính 34 tỉnh/thành phố kèm danh sách 42.911 doanh nghiệp.
Không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt bao nhiêu? (Nghị định 288/2026/NĐ-CP)
Mức phạt cao nhất lên tới 100 triệu đồng đối với tổ chức (cá nhân vi phạm cùng hành vi bị phạt bằng 1/2), kèm biện pháp khắc phục hậu quả buộc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi:
Hành vi vi phạm
Mức phạt tiền đối với tổ chức
Thành lập doanh nghiệp mà không kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
50 đến 100 triệu đồng
Thành lập trước 01/7/2025, không bổ sung thông tin khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất
70 đến 100 triệu đồng
Kê khai không trung thực, không chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
30 đến 70 triệu đồng
Không thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
30 đến 70 triệu đồng
Thông báo thay đổi trễ từ 1 đến 10 ngày
Cảnh cáo
Thông báo thay đổi trễ từ 11 đến 30 ngày
10 đến 20 triệu đồng
Thông báo thay đổi trễ từ 31 đến 90 ngày
30 đến 40 triệu đồng
Thông báo thay đổi trễ từ 91 ngày trở lên
50 đến 60 triệu đồng
Không cung cấp, hoặc cung cấp sai thông tin khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu
50 đến 70 triệu đồng
* Hai dòng tô màu là hai hành vi trực tiếp khiến doanh nghiệp có tên trong danh sách kèm Công văn 3164/DNTN-GS.
Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong 5 bước
Vẽ lại sơ đồ sở hữu đến từng cá nhân
Liệt kê tỷ lệ góp vốn của từng người. Nếu thành viên hoặc cổ đông là một công ty (tổ chức), truy ngược lên tầng trên cho đến khi gặp cá nhân và nhân tỷ lệ sở hữu qua từng lớp trung gian (ví dụ: cá nhân nắm 60% công ty A, công ty A nắm 50% doanh nghiệp của bạn thì cá nhân đó sở hữu gián tiếp 30%).
Đối chiếu lần lượt ba tiêu chí xác định
Cá nhân nắm từ 25% trở lên là chủ sở hữu hưởng lợi. Nếu không có ai đạt ngưỡng 25% thì xét người có quyền chi phối; nếu vẫn không có thì kê khai người giữ chức danh quản lý điều hành cao nhất.
Lập Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
Điền theo biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối cụ thể, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Đăng nhập dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản định danh điện tử VNeID, chọn thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, đính kèm Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, ký số và gửi hồ sơ.
Lưu hồ sơ tại trụ sở và thông báo trong 10 ngày khi có thay đổi
Lưu danh sách cùng tài liệu xác định chủ sở hữu hưởng lợi tại trụ sở. Khi thông tin hoặc tỷ lệ sở hữu thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong 10 ngày (nộp trễ từ ngày thứ 11 bắt đầu tính mức phạt tiền).
42.911 doanh nghiệp phân bố tại 34 tỉnh/thành phố ra sao?
Riêng TP. Hồ Chí Minh (9.371 DN) và TP. Hà Nội (7.826 DN) chiếm 17.197 doanh nghiệp (khoảng 40% toàn danh sách). Nhấn vào từng tỉnh/thành phố để tra cứu danh bạ mã số thuế tại địa phương đó:
Theo tháng đăng ký ghi trong danh sách (từ 07/2025 đến 10/2026)
Số lượng tập trung nhiều nhất vào các tháng 07 đến 09/2025 ngay sau khi Luật số 76/2025/QH15 có hiệu lực. Riêng tháng 10/2026 chỉ tính đến ngày chốt dữ liệu 08/10/2026:
Tháng 07/20255.994
Tháng 08/20256.582
Tháng 09/20254.145
Tháng 10/20252.384
Tháng 11/20251.747
Tháng 12/20252.331
Tháng 01/20262.502
Tháng 02/20261.297
Tháng 03/20261.971
Tháng 04/20262.184
Tháng 05/20262.454
Tháng 06/20262.993
Tháng 07/20263.340
Tháng 08/20261.421
Tháng 09/20261.330
Tháng 10/2026236
Những câu hỏi thường gặp
Có tên trong danh sách Công văn 3164 thì có bị phạt ngay không?
Chưa bị phạt ngay. Đây là danh sách để cơ quan đăng ký kinh doanh tại 34 tỉnh, thành phố rà soát trong bốn tháng cuối năm 2026. Cơ quan có thẩm quyền chỉ ra quyết định xử phạt sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế. Doanh nghiệp nên nộp sớm hồ sơ bổ sung trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và lưu lại giấy biên nhận.
Tôi đã nộp bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi rồi mà vẫn có tên, vì sao?
Danh sách kèm Công văn 3164/DNTN-GS chốt dữ liệu đến ngày 08/10/2026. Nếu doanh nghiệp nộp sau ngày này, hoặc hồ sơ đang chờ Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý lúc trích xuất dữ liệu, tên doanh nghiệp vẫn nằm trong danh sách. Bạn chỉ cần giữ giấy biên nhận và thông báo về việc hồ sơ hợp lệ để đối chiếu khi cơ quan đăng ký kiểm tra.
Không có tên trong danh sách thì doanh nghiệp có cần làm gì không?
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 và chưa thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp lần nào từ ngày đó sẽ không có tên trong đợt rà soát này. Tuy nhiên, ở lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi gần nhất sắp tới, doanh nghiệp vẫn phải nộp kèm thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ thì kê khai ai?
Kê khai chính cá nhân chủ sở hữu công ty đó, vì người này nắm 100% vốn điều lệ (trên ngưỡng 25% của Tiêu chí 1).
Thành viên góp vốn hoặc cổ đông lớn là một công ty (tổ chức) thì kê khai thế nào?
Truy ngược lên tầng sở hữu phía trên để tìm cá nhân sở hữu gián tiếp bằng cách nhân tỷ lệ sở hữu qua từng lớp trung gian (không kê khai tên công ty mẹ vào mục chủ sở hữu hưởng lợi). Nếu không có cá nhân nào đạt từ 25% trở lên thì xét tiếp quyền chi phối (Tiêu chí 2) hoặc người quản lý điều hành cao nhất (Tiêu chí 3).
Chủ sở hữu hưởng lợi có bắt buộc là người đại diện theo pháp luật không?
Hai vai trò này độc lập với nhau. Người đại diện theo pháp luật ký kết giao dịch và đại diện doanh nghiệp trên giấy tờ, còn chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu từ 25% vốn hoặc chi phối doanh nghiệp. Một người có thể đồng thời giữ cả hai vai trò, hoặc là hai cá nhân khác nhau.
Hộ kinh doanh có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?
Không. Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi tại Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, không áp dụng cho hộ kinh doanh.