Tải file hóa đơn điện tử lên (.xml, .pdf, .zip)
Kéo thả file hóa đơn vào đây, hoặc bấm để chọn file
Chọn được nhiều file cùng lúc, thả nhiều lần để cộng dồn danh sách
Kết quả tổng hợp & kiểm tra chéo
Hướng dẫn sử dụng & nguyên tắc kiểm tra chéo
- Bước 1: Gom file hóa đơn về một thư mục (hoặc giữ nguyên file .zip)
Tải file XML (và PDF nếu có) từ phần mềm hóa đơn điện tử hoặc từ hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế. Bạn không cần giải nén file
.zipvì công cụ tự đọc thẳng bên trong gói nén. - Bước 2: Kéo thả nhiều file cùng lúc để cộng dồn
Kéo thả hoặc bấm chọn file vào khung phía trên. Có thể thả nhiều đợt liên tiếp, công cụ sẽ tự động cộng dồn vào danh sách và phát hiện những hóa đơn bị nạp trùng (trùng đồng thời MST người bán, ký hiệu và số hóa đơn).
- Bước 3: Rà soát các hóa đơn có cảnh báo số học
Công cụ tự tính lại tiền thuế từng dòng hàng rồi đối chiếu chéo 3 nơi: tổng thành tiền các dòng, bảng kê theo từng loại thuế suất (
LTSuat) và phần tổng cộng cuối hóa đơn. Hóa đơn lệch quá 1 đồng, hóa đơn ngoại tệ hoặc ký hiệu sai cấu trúc 6 ký tự đều được đánh dấu rõ. - Bước 4: Xuất file Excel 3 sheet (.xlsx)
Bấm Tải file Excel (.xlsx) để tải bảng kê đã sắp xếp theo ngày lập và số hóa đơn, gồm 3 sheet: Chi tiết dòng hàng, Danh sách hóa đơn và Tổng hợp theo thuế suất.
Câu hỏi thường gặp
File hóa đơn điện tử nào mới là dữ liệu gốc, XML hay PDF?
File XML là dữ liệu gốc. Theo Điều 3 Thông tư 91/2026/TT-BTC, định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML và gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số; hóa đơn có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu về mã cơ quan thuế. Bản PDF chỉ là bản thể hiện để đọc, in và lưu hành nội bộ. Vì vậy công cụ luôn ưu tiên đọc file XML; khi bạn tải lên PDF, công cụ sẽ tự tìm file XML được nhúng bên trong PDF trước khi phải đọc phần chữ trên bản thể hiện.
Dữ liệu hóa đơn của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Toàn bộ việc đọc file và dựng bảng Excel chạy bằng JavaScript ngay trong trình duyệt của bạn. Trang này không có endpoint nhận file, không gửi nội dung hóa đơn đi đâu và không lưu lại gì sau khi bạn đóng tab. Bạn có thể ngắt mạng sau khi trang đã tải xong rồi vẫn dùng bình thường để tự kiểm chứng.
Công cụ đọc được hóa đơn của những nhà cung cấp nào?
Công cụ đọc theo thành phần dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử chuẩn do cơ quan thuế công bố, không đọc theo định dạng riêng của từng phần mềm. Vì mọi hóa đơn hợp pháp đều phải gửi tới cơ quan thuế theo đúng chuẩn này nên file XML của Viettel, VNPT, MISA, BKAV, M-Invoice, FPT, EasyInvoice, Hilo… đều đọc được.
File Excel xuất ra có dùng để kê khai thuế được không?
File Excel chỉ phục vụ tổng hợp, đối chiếu, hạch toán nội bộ. Hồ sơ khai thuế vẫn phải lập trên phần mềm kê khai theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành, và dữ liệu pháp lý vẫn là file XML gốc kèm chữ ký số. Hãy dùng bảng Excel để phát hiện chênh lệch trước khi kê khai, đừng dùng nó thay hồ sơ.
Tại sao một số hóa đơn bị đánh dấu "Cần kiểm tra lại"?
Công cụ tính lại tiền thuế từng dòng hàng rồi đối chiếu chéo ba nơi: cộng thành tiền các dòng, bảng kê theo từng loại thuế suất trên hóa đơn và phần tổng cộng. Lệch quá 1 đồng ở bất kỳ khâu nào, hóa đơn trùng số, hóa đơn ngoại tệ chưa quy đổi, ký hiệu sai cấu trúc 6 ký tự hoặc năm trong ký hiệu khác năm lập đều bị đánh dấu để bạn kiểm tra lại trước khi kê khai.
Vì sao hóa đơn PDF cho ra ít thông tin hơn hóa đơn XML?
PDF là bản in để người đọc xem, mỗi phần mềm trình bày một kiểu và không có cấu trúc dữ liệu bên trong. Công cụ chỉ lấy được thông tin ở phần đầu hóa đơn và phần tổng cộng, không lấy được từng dòng hàng hóa. Ngoài ra PDF dạng ảnh scan (không có lớp văn bản) thì không trích xuất được gì. Có file XML thì luôn nên dùng file XML.
Ký hiệu hóa đơn 1C26TAA có nghĩa là gì?
Theo Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC: số 1 đứng đầu là ký hiệu mẫu, phản ánh hóa đơn giá trị gia tăng; C là hóa đơn có mã của cơ quan thuế (chữ K là không có mã); 26 là hai chữ số cuối của năm lập hóa đơn, tức năm 2026; T là hóa đơn do doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; AA là hai ký tự do người bán tự đặt theo nhu cầu quản lý. Công cụ tự giải mã phần này thành một cột riêng trong sheet Danh sách hoá đơn.
Tải được bao nhiêu file cùng lúc và có giới hạn dung lượng không?
Không giới hạn số file. Bạn có thể chọn cả thư mục hóa đơn, kéo thả nhiều lần để cộng dồn, hoặc thả thẳng file .zip tải về từ hệ thống hóa đơn điện tử mà không cần giải nén. Giới hạn thực tế chỉ là bộ nhớ máy bạn; với vài nghìn hóa đơn thì bảng hiển thị trên trang được rút gọn còn file Excel vẫn xuất đầy đủ.